Как без ошибок оформить человека на работу

Адвокат Владимир Конюхов:

— На небольшом предприятии обязанности кадровика зачастую приходится выполнять бухгалтеру или самому директору. Люди, не имеющие специальной подготовки, могут допустить ошибку, которая, впоследствии, может обернуться штрафом или дисквалификацией директора организации.

— Перечень документов, которые будущий сотрудник должен принести с собой, приведен в статье 65 Трудового Кодекса:

паспорт,
трудовая книжка,
страховое свидетельство пенсионного страхования,
военный билет (или приписное свидетельство),
документ об образовании.

От будущего сотрудника нельзя требовать:

заявления о приеме на работу,
свидетельство о присвоении ИНН,
документа о регистрации по месту пребывания
фотографии.

Более того, указание подобных требований в приказах по организации является нарушением. За него по статье 5.27 КоАП организацию могут оштрафовать, а руководителя – дисквалифицировать.

Если сотрудник нанимается на работу впервые, то вам придется самостоятельно оформить ему трудовую и пенсионное свидетельство. Из предоставленных документов работодатель может оставить себе только трудовую книжку. С остальных документов снимаются копии, которые заверяются печатью организации и подписью лица, принимающего документы.

— Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить со всеми локальными актами предприятия, касающимися организации труда: положениями о премировании, оплате труда, предоставлении отпусков, охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором… На специальном листе сотрудник должен подтвердить факт ознакомления личной подписью, проставив время и дату, иначе в дальнейшем ему нельзя будет предъявить претензии, связанные с неисполнением обязанностей. Более того, если сотрудника не ознакомили с правилами охраны труда, то руководителя могут привлечь даже к уголовной ответственности по статье 143 УК РФ.

— При подписании трудового договора необходимо проверить, не входит ли принимаемый сотрудник в перечень лиц, для которых нельзя устанавливать испытательный срок:

несовершеннолетние,
беременные и женщины,
имеющие детей в возрасте до полутора лет,
выпускники образовательных учреждений при устройстве на работу по специальности.

Если на момент подписания договора справка о беременности предоставлена не была, то испытательный срок считается установленным законно. Запрещается на время испытательного срока устанавливать сотруднику зарплату ниже, чем предусмотрено штатным расписанием (часть 3 статья 70 Трудового кодекса).

— На основании трудового договора оформляется приказ о приеме сотрудника на работу по унифицированной форме № Т-1. Сотрудник должен подтвердить ознакомление с приказом своей подписью в течение трех дней с момента фактического начала работы. А в течение пяти дней со дня начала работы работодатель должен внести запись о приеме сотрудника в трудовую книжку.

— Заключительным этапом оформления приема сотрудника на работу является заполнение личной карточки на него. Форма карточки также унифицирована (Т-2), она оформляется на бумажном носителе и все записи в ней о переводах и т.д… подписываются сотрудником.